COMO COMUNICAR AO CLIENTE SOBRE REFORMA TRIBUTÁRIA Part.2

Atenção Empresário: a Reforma Tributária já começou –

e a preparação é essencial.

Prezado Cliente,

A Reforma Tributária já está em vigor e iniciou uma nova fase no sistema de impostos no Brasil. Sabemos que a rotina da sua empresa é intensa, mas este é um tema que impacta diretamente preços, custos, contratos, sistemas e resultados do seu negócio.

Nosso objetivo com este comunicado é manter você bem informado, de forma clara e prática, e reforçar a importância de agir agora, com planejamento e organização, para evitar riscos e aproveitar oportunidades.

O que mudou na prática?

Os tributos que você já conhecia — PIS, Cofins, ICMS, ISS e IPI (na maioria dos casos) — estão sendo gradualmente substituídos por novos impostos:

• IBS – Imposto sobre Bens e Serviços

• CBS – Contribuição sobre Bens e Serviços

• IS – Imposto Seletivo (para produtos específicos)

Esses tributos seguem a lógica do IVA (Imposto sobre Valor Adicionado), com foco na não cumulatividade e na tributação no destino.Na prática, isso significa que compras, vendas, cadastros e documentos fiscais precisam estar corretos, pois os créditos e débitos passam a ter papel central na carga tributária.

E o Simples Nacional?

Se sua empresa está no Simples Nacional, as regras básicas continuam, preservando a simplicidade do regime.

Porém, a Reforma trouxe uma nova alternativa: o Simples Nacional Híbrido.Nessa opção, o empresário pode recolher IBS e CBS “por fora” para permitir que seus clientes (especialmente empresas) aproveitem créditos tributários.

Principais cuidados e providências neste momento

Agora que a Reforma já começou, é fundamental avançar nos seguintes pontos:

1. Revisão de preços e margens (preparação para 2.027)

   Ano que vem a nova tributação pode alterar custos e formação de preços. É essencial analisar impactos para evitar prejuízos ou perda de competitividade.

   
   

2. Cadastro correto de clientes e fornecedores

   O endereço fiscal do cliente e o regime tributário dos fornecedores influenciam diretamente a tributação, ou seja, o quanto você vai pagar de imposto.

   
   

3. Adequação dos documentos fiscais

   As notas fiscais estão sendo ajustadas aos novos tributos. Seus processos e sistemas precisam acompanhar essas mudanças.

   
   

4. Sistema de gestão (ERP) atualizado

   Um ERP preparado para a Reforma é indispensável para:

   • Calcular corretamente IBS e CBS

   • Emitir documentos fiscais adequados

   • Garantir controle e conformidade

             Verifique se seu fornecedor de sistema já está totalmente adaptado.

5. Equipe treinada para a nova realidade

   Funcionários que lidam com faturamento, compras e fiscal precisam compreender as novas regras. Erros agora podem gerar autuações no futuro.

   
   

6. Planejamento tributário e estratégico

   A fase de transição exige decisões conscientes: enquadramento, modelo de tributação, contratos e estrutura operacional devem ser avaliados.

   
   

7. Comunicação constante com nosso escritório

   Cada empresa sente os efeitos da Reforma de forma diferente. Quanto antes analisarmos juntos as particularidades do seu negócio, melhores serão as decisões.

Conclusão

A Reforma Tributária não é apenas uma mudança de impostos, mas uma mudança de lógica.Empresas que se antecipam, se organizam e planejam terão mais segurança, previsibilidade

e competitividade.

Nosso escritório está à sua disposição para orientar, analisar impactos e apoiar sua empresa em cada etapa dessa transição.

Vamos agendar uma conversa?

Assim, avaliamos como a Reforma Tributária afeta especificamente o seu negócio.

Atenciosamente,

[Nome do Contador / Nome do Escritório Contábil].