COMO COMUNICAR AO CLIENTE SOBRE REFORMA TRIBUTÁRIA.

Atenção Empresário: Consequências da Reforma Tributária para sua empresa!

Prezado Cliente,

Sabemos que a rotina da sua empresa já é bem corrida, mas precisamos chamar sua atenção para um assunto muito importante: a Reforma Tributária. Ela está chegando e trará algumas mudanças nas regras dos impostos para o seu negócio.

Nosso objetivo com este comunicado é te deixar por dentro do essencial, sem complicação, e te orientar sobre o que fazer desde já para que sua empresa esteja preparada e continue crescendo!

O que muda para você empresário?

A principal mudança é que alguns impostos que você já conhece (como PIS, Cofins, ICMS, ISS e IPI na maioria dos casos) vão ser substituídos por dois novos: o IBS, CBS e IS em alguns casos.

IBS: Imposto sobre Bens e Serviços

CBS: Contribuição sobre Bens e Serviços

IS: Imposto Seletivo

Eles vão funcionar como um grande "imposto sobre o valor adicionado" (IVA) para simplificar o sistema. A ideia é que, no futuro, os impostos pagos em suas compras possam ser abatidos mais facilmente dos impostos que você cobra em suas vendas.

E o Simples Nacional?

Se sua empresa está no Simples Nacional, a boa notícia é que, para a maioria, as regras básicas de cálculo e pagamento dos seus impostos atuais não mudarão. O objetivo é manter a simplicidade para vocês.

Porém, a Reforma trará uma nova opção chamada "Simples Nacional Híbrido". Com ela, você poderá escolher se quer que os impostos sobre seus produtos ou serviços sejam um pouco maiores para que seus clientes (especialmente outras empresas) possam aproveitar mais abatimentos (créditos) ao comprar de você. Isso pode ser interessante para alguns, mas é uma decisão que precisa ser muito bem pensada.

Principais Cuidados e Providências:

Apesar das coisas ainda estarem sendo detalhadas pelo governo, é hora de começar a se mexer:

1. Revisão de Preços: Com os novos impostos, o valor final dos seus produtos ou serviços pode mudar. É essencial que você e nossa equipe comecem a analisar como os custos e a venda da sua empresa serão impactados. Isso é fundamental para não perder dinheiro nem clientes.

2. Atenção ao Cadastro de Clientes e Fornecedores: Saber exatamente onde seus clientes estão (endereço fiscal) e qual o regime tributário de seus fornecedores será mais importante do que nunca. Isso vai garantir que os impostos sejam calculados e pagos da forma certa, evitando problemas com o governo. O imposto será calculado com base na tributação do destino da mercadoria.

3. Fique de Olho nos Documentos Fiscais: As Notas Fiscais e outros documentos vão mudar para se adaptar aos novos impostos. Seus sistemas precisarão estar prontos para isso.

4.      ·  Sistema de Controle Interno (ERP) é Essencial: Sua empresa já deve usar um sistema para organizar as vendas, compras e estoque. Com a Reforma, ter um sistema de gestão (ERP) atualizado e funcionando bem será ainda mais importante. Ele será a ferramenta que vai calcular os novos impostos automaticamente, emitir as notas fiscais no modelo certo e te ajudar a controlar as finanças de forma muito mais fácil. Verifique com seu fornecedor de sistema se ele está se preparando para as mudanças.

5.      ·  Funcionários Treinados para a Transição: Seus colaboradores que emitem notas fiscais ou lidam com a parte de impostos precisarão de treinamento. Mesmo com a tecnologia, a compreensão das novas regras é vital. É um período de aprendizado para todos, e ter sua equipe bem preparada vai evitar erros e dores de cabeça durante a transição.

6.      ·  Planejamento para o Futuro: A Reforma está sendo implementada aos poucos, e o ano de 2025 é crucial para planejar. Precisamos conversar sobre a nova opção do Simples Nacional Híbrido e ver se ela faz sentido para o seu tipo de negócio e para seus clientes.

7.      ·  Comunique-se Conosco: Nossa equipe estará ao seu lado em cada passo. Se tiver dúvidas, não hesite em nos procurar. Quanto antes começarmos a entender juntos as particularidades do seu negócio na nova Reforma, melhor.

8. Planejamento para o Futuro: A Reforma está sendo implementada aos poucos, e o ano de 2025 é crucial para planejar. Precisamos conversar sobre a nova opção do Simples Nacional Híbrido e ver se ela faz sentido para o seu tipo de negócio e para seus clientes.

9. Comunique-se Conosco: Nossa equipe estará ao seu lado em cada passo. Se tiver dúvidas, não hesite em nos procurar. Quanto antes começarmos a entender juntos as particularidades do seu negócio na nova Reforma, melhor.

   
   

Conclusão:

As mudanças podem parecer grandes, mas com o planejamento certo e nosso suporte, sua empresa estará preparada para navegar nesse novo cenário. Conte com nosso escritório para esclarecer suas dúvidas e te ajudar a tomar as melhores decisões para o futuro do seu negócio.

Estamos à disposição para agendar uma conversa e detalhar como a Reforma Tributária afetará especificamente a sua empresa.

Atenciosamente,

[Seu Nome/Nome do Escritório Contábil]